在Word、Excel、PPT中工作，当需要桌面上的某个窗口或某个屏幕区域的截图时，你是怎么做的？用系统的截图功能还是用第三方截图软件？要知道，其实Office本身的截图功能比这些软件还要方便。不信咱就看看——
● 不截图就已经有截图了
桌面上所有开启的窗口截图，其实Office早就帮你自动准备好了，不用你动手去截取。

在“插入→插图”工具组中就能找到“屏幕截图”工具，单击它，“可用视窗”中就列出当前正在运行的程序截图窗口，点击其中之一，就能将选中的截图插入到文档中光标所在位置。
呵呵，你没有去截图，用时去拿就OK了，非常方便！
● 想截哪个区域都可以的
那么，如果想要截取桌面或程序的任意区域，且需要编辑，该如何处理呢？

单击上述选单下方的“屏幕剪辑”，在桌面上拖动鼠标，选中部分会清晰地显示，松开鼠标后，截图就自动插入到文档中光标所在位置。之后通过“格式”菜单，就可进行更加详细的调整。
Word、Excel、PPT等组件都有截图功能，其他截图软件该退休了吧。如果你使用的是Office 2010以上版本，就可以轻松搞定了。