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Excel下使用“减法”自动核对双表的技巧

作者:电脑软件 日期:2016-10-24

 

许多时候,我们所用的表格模板都是固定的,然而表格中的数据是经常变动的。那么,遇到这样的表格内容修改,我们如何才能快速判断这两张表格的异同,找出哪些数据有所变动呢?今天,我们就分享用“减法”粘贴的办法自动核对双表异同的方法。
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第一步、假设有两张员工加班超额完成任务的统计表,表1为原始数据,表2为修正后的数据。要对比两张表中哪些人的任务做过修正,该如何操作呢?首先,我们选中表1中的所有数据区域,单击右键并选择“复制”。
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第二步、接下来切换到表2,将光标定位到第一单元格,然后右键单击并依次选择“选择性粘贴→选择性粘贴”。
Excel下使用“减法”自动核对双表的技巧2.jpg
第三步、在随后弹出的选项窗口中,将运算类型选择为“减”,点击“确定”。
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第四步、再看表2中的结果,所有标注为非0的单元格,就是被修改过的单元格。这下,哪位哪天的数据做过修正、修正了多少,就一目了然了。
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PS、你学会了吗?其他类似的双表比较都可以这样做哦!