大家知道传统PPT是按部就班进行前后幻灯片的切换，在展示一些条块化内容如展示的是并列几个大类产品，每类产品下又有几个子类产品，这样传统切换就显得不方便。而我们在访问很多门户网站时，每类网页如新闻、军事、娱乐等大多是通过展开下拉列表方式实现快速切换。因此要提高类似条块化内容PPT切换速度，我们也可以在PowerPoint 2016制作类似网页的下拉菜单。

因为类似网页的导航菜单需要出现在所有幻灯片中，我们可以通过在母版中进行设置。新建一个演示文档，点击“视图→幻灯片母版”进入到母版视图。按下“Ctrl+A”组合键选中母版里的所有文本框，按下Delete键删除母板中所有的文本框。然后点击“插入→形状”选项卡，在幻灯片母版上插入一个圆形作为导航按钮，同上继续插入矩形作为子产品的按钮，选中矩形，按住Ctrl+C复制产品数量对应矩形并排列在一起。当然这里的导航按钮和子菜单形状大家可以任意设置，比如大家可以到网上下载网页设计图片，然后将其填充到对应形状中即可（图1）。

 

图1 在母版上插入图形

 

选中圆形按钮，在其中输入“导航”，作为幻灯片的导航按钮说明，继续选中子产品矩形，依次输入子产品的名称。然后按住Ctrl选中所有插入的矩形，切换到“格式→组合”，将插入的矩形组合在一起作为一个整体的下拉菜单（图2）。

 

图2 组合矩形

 

关闭母版视图，选中上述设计好的版式，然后依次按下回车新建幻灯片，并在幻灯片中插入对应子产品的图片。返回母版视图，选中第一个矩形，全选矩形中的说明文字右击选择“超链接”，链接到选择“本文档中的位置”，选择幻灯片2（即子菜单对应的产品）。这里我们使用超链接的方法实现幻灯片的跳转，当然大家可以自行设置实现对任意幻灯片的跳转，比如可以再增加一个“回到首页”跳转，这样在演示时点击即可快速返回到首张幻灯片。同上，将其他子菜单也链接到对应的产品幻灯片（图3）。

 

图3 添加超链接

 

选中组合矩形菜单，点击“动画→添加动画→更多进入效果→切入”，为点击导航时添加切入动画效果（图4）。添加动画效果后，继续点击“效果选项→自上而下”效果，这样在点击导航按钮时就会展开下拉菜单。在PowerPoint中预置很多效果，大家也可以根据自己实际需要选择其他效果，比如“向内溶解”效果可以在点击后自动消失。

 

图4 添加进入效果

 

同上继续点击“动画→添加动画→更多退出效果→切出”，点击“效果选项→自下而上”效果为展开的下拉菜单添加回收效果，这样点击后下拉菜单会自动收回（图5）。

 

图5 添加退出效果

 

按住Ctrl键选中添加的动画1、动画2效果，点击“触发→单击→椭圆6”，这样以后我们只要点击圆形的导航按钮，就会触发自动弹出或收回弹出的菜单，它的效果和在网页点击一样（图6）。

 

图6 添加触发操作

 

关闭母版视图，然后对幻灯片进行以一些美化操作，比如可以对背景、配色、样式等进行一些美化操作，使得PPT看上去更为美观（图7）。

 

图7 PPT美化操作

 

切换到“幻灯片放映→从头开始”，在打开的演示窗口就可以点击导航菜单，这样在弹出的子菜单点击相应的产品即可快速进行切换。这样不管这个PPT有多少张幻灯片，我们随时可以在导航菜单里快速进行切换（图8）。

 

图8 查看演示效果

 

当然上述我们只是简单使用“插入图形+动画”的方法制作下拉式的导航菜单。对于追求逼格的朋友则可以参照上述的方法，使用更多个性的元素制作出更为精美的效果。比如导航菜单类似PPT中目录，我们可以使用SmartArt建立目录的方法快速建立精美菜单。

首先在PPT首页插入文本框，然后按提示输入产品说明文本（一个产品一行），全选输入文本右击选择“转化为SmartArt→选择预置梯形目录”，这样目录会变为梯形图形。按提示复制该图形，切换到幻灯片母版，将复制图形粘贴到上方位置，切换到“设计”对粘贴的图形进行美化，比如使用“SmartArt样式”选项组中的“颜色库”和“样式库”，来美化SmartArt图形的外观，最后同上将不同图形添加超链接到对应的幻灯片（图9）。

 

图9 制作梯形目录

 

接下来可以为不同的梯形设置动画效果，比如可以添加从左到右弹出的菜单，这样以后在演示PPT的时候，通过点击不同梯形目录也可以快速进行切换了（图10）。

 

图10 梯形目录演示效果